Kanbanize: Herramienta para Trabajar con la metodología Kanban

Kanbanize es una herramienta web gratuita para gestionar proyectos con la metodología Kanban. Me la recomendaron y la estoy comenzando a usar en un proyecto de desarrollo evolutivo y correctivo, donde Scrum no me sirvió ya que cambiaban las prioridades día a día y no logramos cerrar ni una iteración. Hace mucho que quiero comenzar a trabajar con Kanban y por suerte este proyecto me dio la oportunidad.

 

Sobre la herramienta, se pueden agregar n columnas y también separar el tablero en distintas filas. Sobre las tarjetas Kanban, se pueden personalizar de muchas maneras: ponerles un deadline, asignarlas a algún miembro del equipo, asignarles el esfuerzo y adjuntarle archivos, entre otras cosas. 

 

Tiene un poderoso motor de métricas que recién estoy comenzando a aprovechar. Inicialmente se puede fácilmente ver cuánto tiempo cada tarea estuvo en cada columna para ver qué proceso lleva más tiempo. Tiene un montón de gráficos para visualizar por ejemplo la distribución de tareas por tipo o miembro del equipo, la duración del ciclo para cada tarea y el flujo de las mismas, entre otros. ¡Se las recomiendo!

Ayudante en Evaluación de Proyectos y Manejo de Riesgos en FIUBA

Hace un mes aproximadamente comencé a integrar, como ayudante, el grupo de docentes de la materia de Evaluación de Proyectos y Manejo de Riesgos en la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Buenos Aires, donde me recibí de Ingeniero en informática. La materia es parte de la carrera de ingeniería en informática, orientación gestión industrial de sistemas. Es una materia electiva u optativa. También la pueden cursar los alumnos de licenciatura en sistemas.

Siempre tuve inquietud de cómo se siente estar del otro lado, de no ser más un alumno y ver cómo se maneja un grupo desde la docencia. Sin dudas, espero aprender un montón en esta nueva experiencia en la que estoy embarcándome.  Ya en las pocas clases que asistí adquirí conceptos muy interesantes.

La materia está muy ligada a lo que amo y a lo que me dedico, el project management. El programa se basa en los siguientes temas:

• Proyectos, estrategia y gobierno
• Gestión estratégica
• Gestión financiera
• Gestión de riesgos
• Gestión de portafolio y evaluación de proyectos
• Técnicas tradicionales y alternativas de evaluación de proyectos

Además, los alumnos tienen que ir desarrollando un business case de un producto o servicio novedoso y presentarlo como trabajo final.

Esta materia la curse en el 2007, la disfrute mucho, y luego seguí en contacto esporádico con el profesor y con uno de mis compañeros con quien hicimos el trabajo práctico, quien es hace años ayudante de esta materia. Espero aprender mucho de ellos, el resto de los docentes y obviamente de los alumnos.

Saliendo de la Zona de Confort

Les dejo este interesante video que me pasaron, disfrutenlo:

La zona de confort es ese lugar mental en el que estamos a gusto con todo, y no pensamos en cambiar nada de nuestras vidas, Pero estar a gusto con todo, no necesariamente es bueno. Algunas personas están simplemente a gusto con la pobreza, con la gordura y con con el fracaso en general, El problema de la zona de confort que tenemos como personas, es que nunca nos podemos liberar de ella.

Es decir que en vez de salirnos de nuestra zona de confort, lo que hacemos es expandirla. Bueno, es posible salirnos por instantes, pero si convertimos en un hábito, salir de nuestra zona de confort en cierto aspecto específico de la vida, lo que realmente terminará pasando, es que nuestra zona de confort se expandirá, para comprender esos límites, Es como si fuese una membrana de la que por instantes nos salimos, pero para protegernos, crece y nos vuelve a cubrir.

Es importante considerar, que si bien no es posible librarnos de nuestra zona de confort definitivamente, lo mejor entonces es hacerla crecer al máximo posible, Y para hacer crecer o expandir nuestra zona de confort, lo que deberemos llevar a cabo son actividades que nos incomoden, pero que nos lleven al éxito, Llevar a cabo trabajos incómodos sin objetivo alguno, nos saca de nuestra zona de confort, pero no nos lleva realmente a ninguna parte.

En este artículo tratamos una temática poco usual por este blog. Un ámbito de psicología y desarrollo personal, que queramos o no, forma parte de nuestra salud mental y de nuestra calidad de vida. Os presentamos un vídeo que nos servirá para pensar en cómo estamos viviendo nuestra vida y hacia donde queremos ir. Un consejo rápido por si no tienes tiempo de leer el artículo: sal de tu zona de confort y ten éxito en tu vida.

Zona de confort : Como se menciona en el video, la forma de conseguir tu meta es soñar con lo que quieres, ponerle fecha de caducidad a tu sueño y luego trabajar para alcanzarlo. En todo esto juega un papel determinando el cada vez más conocido concepto -- zona de confort. Nuestra zona de confort es aquella en la que las cosas nos resultan conocidas y cómodas, donde estamos acostumbrados a vivir.

Tu zona de confort la comprenden muchos factores. Entre ellos destacan tus hábitos, tus rutinas, tus conocimientos, tus habilidades, tus actitudes y tus comportamientos. Es todo aquello conocido para ti y a lo que estás acostumbrado.

Zona de aprendizaje : A continuación de tu zona de confort se encuentra la zona de aprendizaje,donde sales a ampliar tu visión del mundo, y esto se consigue aprendiendo idiomas, viajando a nuevos países y conociendo nuevas culturas, aprendiendo o modificando hábitos, etc.

Existen personas que realmente disfrutan en esta zona de aprendizaje mientras que otras no se sienten nada a gusto, intentando volver y permanecer en su zona de confort.

Zona de pánico vs Zona mágica : ¿Cuántas veces has pensado o te han dicho -- y si te sale mal?. Pues ésta es esa zona de pánico. La zona desconocida a la que poca gente se aventura por que se desconoce lo que hay en ella. La zona donde la gente no entra por miedo al fracaso o al que dirán.

Los más visionarios, optimistas y aquellos que han conseguido alcanzar el éxito y sus sueños llaman a ésta la zona mágica, la cual desconoces porque todavía no has estado allí. Ésta es la zona en la que te pueden ocurrir cosas increíbles.
Saliendo de la zona de confort

Uno de los motivos por los cuales no se suele salir de la zona de confort es por el miedo a no poder volver a ella, lo cual no es cierto ya que tu zona de confort siempre permanece ahí, de hecho, puedes incluso aumentarla.

Por eso, lo que realmente ocurre es que al salir se extiende tu zona de confort y aprendizaje. No se trata de un cambio en el que pierdes lo que ya tenías si no que es un proceso de desarrollo personal en el cual añades conocimientos, habilidades, experiencias, etc.

Para poder progresar tu motivación debe vencer a tus miedos. Miedo al que dirán, miedo a fallar y miedo al ridículo o vergüenza. Cuando seas capaz de modificar tus miedos crecerá tu autoestima, necesaria para una nueva visión de la realidad. ¿Qué es lo que te motiva?. Pues lucha por ello.

Pero el camino no es fácil. Al salir de tu zona de confort tendrás que luchar. Al principio te sentirás vulnerable y débil ante esa nueva situación, pensarás que es muy arriesgado. Es normal que te sientas así, eres humano. Pero esto significa que estás aprendiendo y avanzando hacia tu sueño.

Recuerda : Fuera de tu zona de confort se encuentra un mundo lleno de posibilidades donde se encuentran tus sueños. Encuentra tu motivación y sal de esa zona de confort, si te quedas en ella nunca llegará lo que deseas. Ten paciencia, planifica y prepara tu estrategia, sé perseverante, positivo y sobre todo cree en ti. Lucha por tu vida.