La mejor harramienta para aprender Scrum desde la niñez

Mejores Retrospectivas

El objetivo de una retrospectiva es ver que salió bien durante un sprint y reforzar eso para que no se pierda y  ver que salió mal para lograr definir acciones que posibiliten que el equipo evolucione y mejore continuamente. Clásicamente en una retrospectiva uno trata de dividir un pizarrón en dos y que el equipo aporte frases o palabras de ambas situaciones positivas y negativas del sprint. 

Para sumar agilidad a las retrospectivas, evitar que el equipo se aburra, lograr más dinamismo y tratar de obtener la mayor cantidad de información que sirva para mejorar, les recomiendo dos sitios con cientos de actividades para que sus retrospectivas valgan la pena:

• Fun Retrospectives contiene un gran número de actividades, separadas en distintas categorías, con descripción, fotos y ejemplos. Tenemos actividades de check in para comenzar, actividades de check out para cerrar, actividades que energizan al equipo, actividades de team building, actividades para ver hacia atrás y también para ver hacia adelante.
• Retromat es un sitio que contiene un montón de actividades pero lo novedoso es que te arma al azar un plan con actividades ordenadas por tipo para hacer en una misma retrospectiva. Al principio te indica una actividad para armar el escenario, luego otra para recolectar datos, siguiendo con otra para indagar, una para decidir qué hacer y finalmente otra para cerrar la retrospectiva.

Kanbanize: Herramienta para Trabajar con la metodología Kanban

Kanbanize es una herramienta web gratuita para gestionar proyectos con la metodología Kanban. Me la recomendaron y la estoy comenzando a usar en un proyecto de desarrollo evolutivo y correctivo, donde Scrum no me sirvió ya que cambiaban las prioridades día a día y no logramos cerrar ni una iteración. Hace mucho que quiero comenzar a trabajar con Kanban y por suerte este proyecto me dio la oportunidad.

 

Sobre la herramienta, se pueden agregar n columnas y también separar el tablero en distintas filas. Sobre las tarjetas Kanban, se pueden personalizar de muchas maneras: ponerles un deadline, asignarlas a algún miembro del equipo, asignarles el esfuerzo y adjuntarle archivos, entre otras cosas. 

 

Tiene un poderoso motor de métricas que recién estoy comenzando a aprovechar. Inicialmente se puede fácilmente ver cuánto tiempo cada tarea estuvo en cada columna para ver qué proceso lleva más tiempo. Tiene un montón de gráficos para visualizar por ejemplo la distribución de tareas por tipo o miembro del equipo, la duración del ciclo para cada tarea y el flujo de las mismas, entre otros. ¡Se las recomiendo!

Asana - Herramienta Colaborativa para la Administración de Tareas

Hace pocos días un colega me comentó sobre asana.com, una aplicación web colaborativa para el manejo de tareas y administración de proyectos. Es una aplicación bastante nueva (se lanzo en noviembre del 2011) y es gratuita para equipos de menos de 30 personas. Por ahora comencé a utilizarla yo solo, para manejar mis tareas laborales personales. Se pueden crear distintos espacios con sub-proyectos y tareas. Se pueden crear tareas recurrentes, fijar deadlines, asignarles tags y adjuntar archivos (esta integrada con dropbox también). 

Finalmente, esta integrada con Google, así que uno se puede autenticar con su cuenta y también sincronizar las tareas a un calendario.  Creo que esta aplicación va a remplazar a Stickies, mi bloc de notas que utilizo en mi laptop laboral, cuya principal desventaja es que es una aplicación de escritorio y solo se puede acceder desde una única computadora. Pruébenlo, se los recomiendo, esta evolucionando, creciendo y la usa mucha gente. Espero que sea un hit y la compre Google o alguna otra empresa similar.

Mensajeria instantanea recargada: HipChat

Hoy les voy a comentar sobre Hipchat, una herramienta de mensajería instantánea que ya utilice con dos clientes distintos y realmente me parece muy útil.

Hipchat es un servicio de chat privado diseñado para empresas o equipos de trabajo. Existe una herramienta web, un cliente para el escritorio y también una herramienta móvil para Android y iPhone. 

Uno puede darle acceso a quien quiera y crear salas de chat públicas y privadas persistentes, donde se pueden compartir archivos e imágenes. También se pueden tener chats privados con cualquier persona. Se pueden configurar un sinfín de métodos de notificaciones, también te permite comunicarte por video y voz. Es muy valioso para equipos distribuidos, y mucho mejor que Microsoft Communicator o Google Talk para empresas.

En mi experiencia, está muy bueno tener una sala privada para cada equipo, donde uno se puede poner al tanto de todo lo que pasa en el equipo. Una sala de esparcimiento para todos los equipos también suma. Les dejo un video introductorio para conocer más sobre HipChat:  

Lo único negativo es que es una aplicación paga, pero para una empresa el costo debería ser insignificante. Les aseguro que esta buena, sino no haría publicidad gratuita de esta aplicación. Si alguien sigue pensando que el chat en el trabajo es una pérdida de tiempo, abra los ojos!

Assembla - Accelerating Software Development

Una herramienta web muy popular para albergar proyectos de software gratuitamente es Assembla. También existen versiones comerciales con muchas mas funcionalidades (ver comparacion). Es muy interesante para hacer trabajos prácticos para la facultad.

Estos son algunos de los servicios que provee la versión gratuita:

• Ilimitada cantidad de miembros de un equipo.
• Subversion (Repositorio de hasta 500MB).
• Trac (Tickets y administración de proyectos).
• Wiki.
• Foro de discusiones.
• Alertas por mail, RSS..
• Chat.
• Seguimiento y reporte de tiempos.

Esta herramienta es altamente recomendable para utilizar para hacer cualquier tipo de proyecto de software en equipo.

Lanzamiento de Trac 0.11!

Estoy muy contento de anunciar que ya salió Trac 0.11. Trac es un software de administración de proyectos web que recomendé anteriormente. Les dejo el anuncio oficial de Jonas Borgström del grupo de Trac en Google:

Trac 0.11
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We're happy to announce the much awaited Trac 0.11 release.

You will find this release at the usual place:
http://trac.edgewall.org/wiki/TracDownload

Here are some of the features you can expect from this version:

* New template engine for generating content (Genshi)
* New configurable workflow in the ticket subsystem
* Finer-grained control of permissions
* Support for Pygments as the default syntax highlighter
* Improved repository browser ("blame" support, dynamic in-place
expansion of folders)
* Improved user preferences subsystem, among which the possibility
for any user to select their time zone and disable access keys
* The WebAdmin plugin is now an integral part of Trac

You can find a more detailed release note at:
http://trac.edgewall.org/wiki/TracDev/ReleaseNotes/0.11

Acknowledgements
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Many thanks to the growing number of people who have, and continue to,
support the project. Also our thanks to all people providing feedback
and bug reports that helps us make Trac better, easier to use and more
effective.
Without your invaluable help, Trac would not evolve. Thank you all.

Finally, we offer hope that Trac will prove itself useful to like-
minded programmers around the world, and that this release will prove an
improvement over the last version.

Please let us know. :-)
/The Trac Team http://trac.edgewall.org/

Páginas personales – Mi vida Web!

Últimamente están de moda las páginas personales. El propósito de estas páginas es cargar la información que uno necesita en una sola página, sin necesidad de visitar varias páginas distintas constantemente. Además se pueden agregar un montón de aplicaciones con distintos propósitos. Hay un montón de páginas, pero yo elegí iGoogle, ya que últimamente utilizo un montón de servicios de Google, y es muy cómodo necesitar solo un usuario y contraseña para una gran variedad de servicios.

Hace aproximadamente un año inicie un proyecto personal para crear "mi vida web":esto es organizar todos mis datos en la web, tratando de lograr independencia de una computadora. Mi objetivo es lograr poder hacer todo lo que necesito desde cualquier maquina, desde un browser. Para eso elegí Google:

• Utilizo Gmail como correo principal, tengo todos mis contactos y sus datos ahí.
• Utilizo Google Calendar para calendarizar compromisos y recordar cumpleaños entre otras cosas.
• Utilizo Google Notebook como bloc de notas para escribir lo que sea.
• Utilizo Google Reader para recibir todas las actualizaciones de páginas que me interesan por RSS.
• Utilizo Blogger para publicar este Blog.
• Utilizo Google Docs (Ya expliqué mis aplicaciones en un post anterior).
• Uilizo Google Bookmarks (Ya lo comenté en un post anterior).
• Utilizo Picasa Web Albums para guardar todas mis fotos online.
• Utilizo iGoogle como página personal para acceder a todo el contenido desde un solo lugar.

Lo único que me faltaría seria que lancen GDrive para poder guardar mis archivos ahí, y que lancen la nueva aplicación Update de iGoogle para poder obtener el “news feed” de Facebook sin tener que entrar a la pagina para verlas.
En iGoogle también tengo las siguientes aplicaciones que me permiten:

• Ver los contenidos de mi cuenta de Hotmail
• Ver el estado del clima y el pronosticó
• Anotar Sticky notes
• Tener una To-Do list (con prioridades)
• Tener links a las aplicaciones de Google que uso y no están en mi página personal, como Blogger, Groups, Bookmarks, Picasa Web Albums y Documents.

Les recomiendo que prueben tener una página personal, sea en iGoogle o donde quieran, ya que les facilitara tremendamente la vida.
Les dejo para que lean este interesante artículo donde comparan distintas páginas personales.

Microsoft Virtual Server y VMware Workstation

Cuando hacia testing en mi primer trabajo usábamos maquinas virtuales para probar la aplicación en distintos sistemas operativos. Una maquina virtual es un archivo que se abre con un programa en el cual se le puede cargar cualquier sistema operativo (En realidad depende del producto) y este sistema operativo lo representa y lo virtualiza fielmente. Entonces uno puede saber como se va a comportar la aplicación en distintos sistemas operativos. Además se pueden tener muchas maquinas virtuales en una sola computadora, asignarle el RAM que uno necesite para cada una y correr muchas a la vez entre otras cosas.

Microsoft Virtual Server fue el primer producto de virtualización que utilice. Realmente es solido, estable y no tuve problemas.

Luego en otro proyecto un cliente nos mando una maquina virtual de VMware así que tuvimos que conseguir el VMware Workstation. Realmente me gusto mas este producto, debido a que tiene una funcionalidad para guardar estados ("Snapshots") de cualquier maquina virtual y se puede volver al estado que uno quiera. En Microsoft Virtual Server existe la opción de crear un disco de recuperación, el cual uno va salvando, pero no permite guardar múltiples estados, solo uno.

Las herramientas de virtualización están en crecimiento por sus comodidades y posibilidades en el ambiente laboral.

Accediendo a tu PC desde cualquier lado con No-IP

No-IP es un servicio que permite publicar tu IP a una dirección del tipo: yourname.no-ip.com. Además, si tenés IP dinámica, podes instalar un cliente en tu maquina que publica la IP.

Yo uso esto para acceder a la computadora de mi casa desde cualquier lado mediante la aplicación de escritorio remoto de Windows (Es necesario configurar Windows para permitir esto). Es muy cómodo acceder a cualquier aplicación o documento de tu casa desde cualquier lado.

No-IP también ofrece servicios profesionales de DNS, mails, monitoreo y registro de dominios.

Como aprovechar LinkedIn profesionalmente y al máximo

Hace poco me encontré con este interesante artículo, que indica cómo aprovechar LinkedIn, una red social que recomendé en un post anterior.

Para los que recién comienzan a utilizar este tipo de red social, les recomiendo que le peguen una mirada al artículo, para aprender cómo aprovecharla mejor y conocer la aplicación al máximo:

Leer Artículo.

Enriquece tu vocabulario de inglés día a día fácilmente

La pagina Answers.com, (la cual comente en un post anterior) tiene un servicio que se llama “Word of the day” que te envía por RSS o por mail la palabra del día, con el significado, ejemplos de utilización, la pronunciación, sinónimos y todo lo que provee Answers.com

Es una buena forma para mejorar el inglés día a día y lleva solo 1 minuto!

Firefox 3 Download Day!

Mozilla Firefox es el navegador o browser que vengo usando desde su aparición hace pocos años. Realmente estoy muy contento y para festejar la salida de Firefox 3, la gente de Spread Firefox quiere que te registres para que te avisen cuando sale Firefox 3, lo bajes ese día y se rompa el record mundial de downloads por 24hs.

Da la palabra que bajaras Firefox 3 ese día acá. Todavía no se anuncio la fecha, pero si ingresas el mail te van a avisar así bajas el programa ese día, ayudas a Mozilla a romper el record y aportas lo tuyo a favor del software libre.

Xobni: Email organization, search, and navigation for your Outlook inbox

Xobni es una aplicación que se integra a Outlook y la vengo usando hace unas semanas en mi trabajo. Realmente es muy buena, cambia la forma de usar el Outlook. Siempre esta la necesidad de ver mails anteriores, y realmente Outlook no tiene ninguna funcionalidad muy practica para esto.

Xobni (Que es Inbox escrito al revés) es una 'sidebar' que permite rápidamente ver, buscar y abrir mails y archivos adjuntos viejos. Organiza los mails por persona, y también por conversación, ya que permite agrupar los mails como gmail. Al instalarlo se toma su tiempo para indexar todos los mails de tu casilla, pero luego funciona rapidísimo, dándote resultados instantáneamente.

Otra de las cosas muy interesantes que trae son estadísticas de mails, o sea quien manda a mas horas, detalle de trafico entrante saliente, por semana, mes, año, etc.

Mirá un video introductorio a la aplicación:

Gracias Juampi por la recomendación!

Diez razones por las que todos deberíamos usar LinkedIn

Recién me encontré con este interesante articulo, que da diez razones para usar LinkedIn, una red social que recomendé en un post anterior. Soy un usuario de LinkedIn y como verán pueden ver mi perfil en esa pagina si hacen click en el link situado debajo de mi perfil en este blog.

Les dejo las razones, para mas detalles les recomiendo que lean el articulo completo acá:

1. LinkedIn te puede generar más negocios, más oportunidades de trabajo y más dinero.
2. Te ayuda a mantener contacto directo con los líderes y referentes de tu industria y sector.
3. Te permite estar en contacto con profesionales y que ellos te encuentren a tí.
4. Puedes ser recomendado por otros conocidos, partners o profesionales de tu sector.
5. Puedes obtener respuestas a tus preguntas de otros profesionales. Incluso puedes participar de consultas de otros.
6. Lo puedes utilizar como tu curriculum vitae online y que te descubran por él.
7. En definitiva es cómo tener tu propio sitio web, corporativa o profesionalmente hablando.
8. Te ayuda a estar al día, conocer los movimientos de los personajes del sector puede ser muy útil.
9. Puedes incluir una foto tuya, para que te reconozcan por ella si no recuerdan tu nombre y referencias.
10. Es bien privado. No se puede hacer spam facilmente, ni se puede vulnerar las principios de anonimato que el usuario haya elegido tener.

RSS in Plain English - RSS Awareness Day

El primero de mayo, además de ser el día del trabajador en argentina, fue el RSS Awareness day, el día del protocolo RSS (parece medio extraño que un protocolo tenga un día).

Para el que no usa RSS todavía, le recomiendo que vean este corto y divertido video de que es RSS y como usarlo:

Yo vengo usando RSS hace bastante. Realmente es muy cómodo que te llegue información de los sitios que uno visita generalmente a un solo lugar, y no tener que ir visitando cada uno de ellos por separado.

Profesionalmente, lo uso con los sitios Trac (un sistema de administración de proyectos que comente en un post anterior: Leer). Cada vez que alguien sube un ticket nuevo, o alguno es modificado, me entero inmediatamente por RSS.

RSS se convirtió en algo imprescindible para mi, como Google para casi todo el mundo. Pueden suscribirse a este blog mediante RSS, y les aparecerá en su lector cada vez que yo ingrese algo, haciendo click acá, o en el icono de RSS en el panel de la derecha, debajo de la lista de temas.

Email BugMeNot - Instant Disposable Email - Bypass Compulsory Registration

En un proyecto de creación de una librería de software donde era necesario realizar investigación de archivos, era necesario suscribirse a sitios y/o foros para obtener información sobre los archivos. Debido a que la necesidad de entrar a cada sitio o foro era única generalmente, era muy incomodo recibir luego información de estos sitios luego, ya que se llenaban las casillas de basura.

La solución implementada fue utilizar BugMeNot, un mail instantáneo que lo perdés en 24 horas. Para comenzar creas una cuenta en la página de BugMeNot, simplemente llenando un dialogo. Luego ingresas ese mail que te creo en la página donde uno quiere registrarse, y finalmente recibís en la página de BugMeNot el mail.

Muy útil para que tu mail no quede subscripto en lugares innecesarios, que luego pueden llegar a vender sus bases de datos a spammers.

Entreprise Architect

Una herramienta de modelado para UML que me recomendaron años atrás y sigo usando en la actualidad es Enterprise Architect. Realmente es muy buena, tiene muchas opciones y aunque la interfaz no sea muy amigable ni el comando 'undo' no siempre funcione como uno espera (Estoy hablando de la versión 6.0, pero la 7.1 ya esta disponible), este programa completísimo y flexible en lo que uno puede hacer con los diagramas.

Se las recomiendo a cualquier persona que tenga que armar diagramas UML. Bajá una versión completa de evaluación acá.

Google Docs y sus aplicaciones

Ayer comenté en un post sobre una utilización de una hoja de cálculo o spreadsheet de Google (Leer), hoy voy a comentarles sobre Google Docs y aplicaciones de esa tecnología.

Google Docs es un servicio de Google que permite crear hojas de cálculo o spreadsheets (como MS Excel) y documentos de texto (como MS Word). Todo esto se edita y visualiza sobre el browser, se guarda en los servidores de Google y puede ser accedido en cualquier lugar con una conexión a Internet. Lo más importante es que Google Docs es una herramienta colaborativa, esto quiere decir que uno puede invitar a cualquier persona para trabajar sobre el documento online (sea un spreadhseet o un documento de texto), y los cambios se ven en tiempo real. También se puede publicar el documento sin permitir la edición. Otro punto para destacar es que guarda un historial de revisiones con todas las modificaciones realizadas, indicando que usuario realizo la modificación y cuando. Además tiene una ventana de chat para conversar entre todos los que la están editando el documento. Finalmente se puede exportar a un archivo sea .doc, .xls o .pdf entre otros.

Les cuento mis aplicaciones de Google Docs:

En la facultad lo use varias veces para preparar trabajos prácticos. En algunas materias los alumnos creaban un documento y cada uno iba agregando temas para que todos tengan ahí lo que hay que estudiar para el parcial.

En el trabajo lo use para crear una matriz de asignaciones, organizar reuniones, crear documentos colaborativamente con gente de Estados Unidos y tener una lista de tareas realizadas para que sea vista online.

En mi vida personal lo uso para mantener mis CVs o currículum vitaes, ya que puedo accederlos cuando los necesito y exportarlos a .doc o .pdf cuando necesito enviarlo. También esta publicado, entonces hay gente a la cual le paso la URL de mi CV, y si hago modificaciones, el documento se republica con los cambios.

Además lo uso para tener una lista con los componentes de las computadoras que tengo en casa.

También lo usé para organizar quien o quien no venía a mi cumpleaños: Anoté todos los nombres de las personas que invité, y marcaba en verde o en rojo según me iban confirmando su asistencia o ausencia y luego supe bien cuanta gente iba a ve.

Incluso realicé una lista de cosas para llevar en las vacaciones con mis amigos y otra con mi novia. Lo bueno es que voy a poder reutilizar estas listas el año que viene, ya que uno siempre lleva más o menos lo mismo. Cuando volví de mis vacaciones anoté lo que me había olvidado para no olvidármelo en mis próximas vacaciones.

Finalmente tengo una curva de peso (en el spreadsheet se pueden hacer gráficos) ya que me había desviado de mi peso ideal y quería bajar los kilos de mas, entonces me peso todo los viernes y anoto en la curva. Comparando con las semanas anteriores ya puedo ir mentalizándome sobre mi comportamiento alimenticio futuro.

LinkedIn

LinkedIn es un sitio web de contactos profesionales. Su moto es "Relationships matter, Your professional relationships are key to your professional success".

Cuando te unís, creas un perfil y completas datos sobre tu carrera profesional y tus estudios. Tu perfil ayuda a que te encuentren colegas o clientes. Uno también puede buscar gente y armar una red de contactos.

Yo lo uso para tener un lugar donde guardar los contactos de compañeros de la facultad, clientes, ex-clientes, compañeros de trabajo, y todo el que alguna vez se relacionó conmigo por temas de mi profesión.

También uno puede recomendar gente y ser recomendado. Yo recomendé a mi 'coach', Jeffrey Vasquez, acá esta lo que escribí:

Jeffrey, in my two years I have of working experience, shaped me into what I am today. He has been my biggest influence. His constant teachings, his countless processes, his dedication and over the top expectations allowed me to grow in an infinite way. He taught me the value of quality above everything and how to be politically correct with clients, how to understand them and their needs. Our constant discussions about morals, work ethics really enriched the way I look at work and life as well. Working with him has been priceless, it has been an immense pleasure and an honor.

Luego el me recomendó a mí y esto es lo que escribió:

“Mr. Häntzschel has been a critical resource for every project I've completed and I have relied and depended on his efforts to ensure project success and customer satisfaction. It was been a great privilege to work with someone of such high ethical character and dedication to team success.”